Selamat Datang di web KEARSIPAN - Institut Agama Islam Negeri Kudus !

KEARSIPAN
IAIN KUDUS

Job desk Arsiparis

Job Description Tim Kerja Kearsipan
 

No
Kedudukan
Deskripsi Tugas
1
Ketua Tim Kerja
(Triana Ratnasari, A.Md., S.Pd.)
  1. Mengkoordinir penyusunan rencana program dan anggaran kearsipan;
  2. Menyusunan kebijakan (NSPK) dan prosedur terkait pengelolaan arsip;
  3. Mengembangkan dan menerapkan sistem pengarsipan yang efisien dan terorganisir;
  4. Melaksanakan pengelolaan arsip dinamis; 
  5. Melaksanakan pengelolaan arsip statis;
  6. Melaksanakan penilaian arsip;
  7. Melaksanakan pembinaan kearsipan;
  8. Melaksanakan fasilitasi kearsipan;
  9. Melaksanakan bimbingan teknis kearsipan;
  10. Melaksanakan monitoring dan evaluasi sistem informasi kearsipan;
  11. Mengikuti pertemuan ilmiah di bidang kearsipan seperti seminar, workshop, diskusi ilmiah dan sejenisnya;
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lain dari Pimpinan.
2
Anggota Tim Kerja
(Unggul Bagus Rahmawan, S.Hum.)
  1. Penyusunan  rencana  program  dan  anggaran kearsipan;
  2. Menjaga dan memelihara arsip fisik dan digital agar tetap teratur, mudah diakses dan terjaga keamanannya;
  3. Mengelola data dan dokumen sebagai sebagai sumber data dan informasi dalam bentuk manual maupun digital/online baik sebagai admin satker Edokumen;
  4. Menyeleksi arsip yang akan dimusnahkan;
  5. Membuat daftar arsip usul musnah;
  6. Melaksanakan penataan dan penyimpanan arsip statis;
  7. Melakukan penelusuran referensi dan pencarian data dalam rangka penyusunan NSPK/SOP;
  8. Melaksanakan fasilitasi kearsipan;
  9. Melaksanakan bimbingan teknis kearsipan;
  10. Melaksanakan monitoring dan evaluasi sistem informasi kearsipan;
  11. Melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan;
  12. Mengikuti pertemuan ilmiah di bidang kearsipan seperti seminar, workshop, diskusi ilmiah dan sejenisnya.
 
Hubungi Kami
support_agent
perm_phone_msg
mail_outline
language
help_outline