Dalam rangka semangat ke arah pemerintahan berbasis Digital, IAIN Kudus menyelenggarakan Sosialisasi pengelolaan kearsipan sekaligus bimbingan teknis Aplikasi E-dokumen. Digitalisasi birokrasi menjadi acuan dan semangat diselenggarakannya arsip elektronik di lingkungan agar pelayanan di lingkungan IAIN Kudus menjadi ebih efektif dan efisien. Digitalisasi Arsip meliputi Alih Media, Penerapan Aplikasi Bidang Arsip Dinamis, dan Simpul Jaringan Kearsipan Nasional.

peserta kegiatan sosialisasi terdiri dari para Arsiparis, para Pimpinan, Dekan, Kabag dan kasubag maupun pengadministrasi di lingkungan IAIN Kudus. peserta terdiri dari 80 pegawai di lingkungan IAIN Kudus, supaya para peserta audien menangkap dari pemaparan sosialisasi ini narasumber dari ANRI menjelaskan terlebih dahulu apa itu yang dimaksud arsip mulai dari arsip diciptakan sampai arsip itu musnah atau dipermanenkan disertai dengan tahapan-tahapannya secara detail, kemudian Peserta diberikan pemaparan mulai dari arsip konvensional sampai ke konversi ke arsip digital. 

Selain kegiatan sosialisasi pengelolaan arsip elektronik peserta juga di beri Bimbingan Teknis mengenai aplikasi E-dokumen, Aplikasi ini merupakan aplikasi di bidang kearsipan yang telah dikembangkan sendiri dari pegawai di lingkungan IAIN Kudus. kolaborasi antara JFT arsiparis dan pranata komputer TIPD di IAIN Kudus.

Aplikasi ini terinspirasi dari kebutuhan pengelolaan arsip agar lebih efektif dan efisien dalam mengelola arsip dinamis dan pengelolaannya di lingkungan IAIN Kudus. Aplikasi ini merupakan inovasi yang akan terus dikembangkan dengan kebutuhan di lingkungan IAIN Kudus khususnya.

semoga dengan adanya sosialisasi dan Bimtek aplikasi edokumen ini bisa lebih memudahkan setiap user dalam pelayanan di lingkungan IAIN Kudus khususnya.